Referat frå styremøte i Sykkylven Rotary klubb 23.11.2022

Til stades:         Knut Martin Molnes, Roald Mork, Knut Henning Aursnes, Steinar klokk

 

Sak 24/2223:    Hovedprosjekta våre.

Vinlotteriet 2.november gav ca 2.300 kr i overskot. Under møtet vart det bestemt at klubben bidreg med 2.700 kr slik at det totale bidraget frå SRK vert på 5.000 kr.

 

Sak 25/2223:    Nye prosjekt

                        Skrivarstova:     Søknad om DG midlar er sendt 11.11.22

                        Kyrkjekaffi:        Vi har no 3 som har meldt at dei kan hjelpe til på kyrkjekaffien 14.12, og Knut Martin jobbar vidare for å nå målet om 5 frivillige.

 

Sak 26/2223:    Vedtekter revisjon.

                        Saka utsett til neste møte.

 

Sak 27/2223:    Ungdomsutveksling.

                        Saka utsett til neste møte

 

Sak 28/2223     Rekneskap og budsjett

Hallgeir har sendt over forslag på rekneskap og budsjett. Dette vart drøfta og Knut Martin skulle ta kontakt med han for nokre mindre innspel til justering.

 

Sak 29/2223:    Val av styre for 2023 – 24

President elect, Knut Henning presenterte forslag til styre, og dette vart godkjent av det sittande styret. Vidare vart det drøfta om styret bør halde fram med å ha 8 medlemmar som i dag, eller om ein skal utvide styret med 2 plassar slik at det vert rom for komiteleiarane i program og prosjekt/service som i dag ikkje er med. På bakgrunn av diskusjonen laga styret to alternative framlegg som skal takast opp til diskusjon på årsmøtet 30.november i lag med evt andre forslag til endringar i vedtektene. Deretter vil dei bli tatt opp til votering på presidentens time 4.januar 2023.

 

Dei to alternative forslaga er:

 

Alt. 1:   Det vert valt følgjande medlemmar til styret i Sykkylven Rotary klubb for arbeidsåret 23/24: under føresetnad av at vedtektene vert endra i løpet av første halvår 2023:

            President:                     Knut Henning Aursnes

            President elect:             Nils Arve Kjemphol Schwartz

            Past president:              Knut Martin Molnes

            Kasserar:                       Hallgeir Lade

            Sekretær:                      Steinar Klokk

            CICO:                            Roald Mork

            TRF:                              Greta Herje

CYEO:                            Sindre Stuen

            

Dersom vedtektene vert endra i løpet av første halvår 2023 slik at der er mogleg å utvide styret til 10 medlemmar vert følgjande medlemmar valgt inn i styret for Rotaryåret 23/24:

 

            Program:                       Kristin Grebstad

            Prosjekt/service:            Knut Jarle Vik

 

Alt 2:    Det vert valt følgjande roller og medlemmar til styret i Sykkylven Rotary klubb for arbeidsåret 23/24:

            President:                     Knut Henning Aursnes

            President elect:             Nils Arve Kjemphol Schwartz

            Past president:              Knut Martin Molnes

            Kasserar:                       Hallgeir Lade

            Sekretær:                      Steinar Klokk

CICO:                            Roald Mork

            TRF:                              Greta Herje

            Program:                       Kristin Grebstad

 

            CYEO (Sindre Stuen) og Prosjekt/service (Knut Jarle Vik) har møte og talerett.

 

Sak 30/2223     Opptak av nytt medlem.

Styret innstiller på at Svein Erik Kampenes vert teken opp som ny medlem i klubben. Presidenten sender ut informasjon om dette til medlemmane på epost. Eventuelle innvendingar skal sendast til presidenten som epost innan ei veke etter utsending.

            

 

Referent Steinar K