Referat fra styremøte 14 juni 2023

Referat styremøte Sykkylven Rotaryklubb, Bankkjellaren

Onsdag 14.06.2023 kl. 2015-2200

Saksliste: 

Sak 70/2223 Vedtekter revisjon (58/2223)

Styret sitt forslag til revisjon av vedtektene vart samrøystes vedtekne i medlemsmøtet den 31. mai.2023. Jfr. referat frå klubbmøtet. Syner også til klubblova med same data og som er heilt i samsvar med anbefalte klubblover frå  Rotary sitt lovråd i 2022.

Steinar sender desse inn til Brønnøysundregisteret

Sak 71/2223 Skrivarstova (59/2223)

Syner til vellukka dugnad på tomta den 7. juni. Vidare om planer og gjennomføring. Status.

Avventar meir aktivitet til ein skriftleg avtale er på plass

Sak 72/2223 Arkivering arkivverdig materiale (60/2223)

Status.

Saka utsett til neste styremøte

Sak 73/2223 Opptak av nytt medlem

Linda Aurdal Wales vart å sjå på som medlem av klubben den 5. juni og har takka ja.

Steinar sender alle opplysningar om ny medlem til Hallgeir Lade

Sak 74/2223 Paul Harries (63/2223)

Har vi aktuelle kandidatar?

Saka vert overført til neste styre

Sak 75/2223 Tilskot til speidarane si reisekasse (64/2223)

Søknad om fondsmidlar fekk avslag.

Greta hadde sendt inn søknad, men det vart avslag sentralt. Klubben har dermed bestemt seg å doble tilskotet frå eiga kasse til 10.000 kr. Steinar var inhabil i denne saka og gjekk frå.

Sak 76/2223 Budsjett 2023-24

Forslag elle førebels budsjett

            Saka utsett til neste møte. Hallgeir og Knut Henning vil innan då ha eit forslag klart.

Sak 77/2223 Innsamlingsaksjon for Ukraina (66/2223)

Status og oppsummering

Knut minner om aksjonen på neste møte. Deler då ut foldaren som vart sendt ut tidlegare.

Sak 78/2223 Sykkylvsdagane 6. - 11. juni (67/2223)

Status og oppsummering

Det kom inn 2.463 kr i kontantar og så kom det noko meir på vipps. Greta har tatt kontakt med Lone i Prosjekt Fillipinene for å få oversikt over kor mykje det samla sett kom inn. Om vi skal halde fram med dette også neste år vil verte vurdert av neste styre.

Sak 79/2223 Profileringsmaterell (68/2223)

1.    Det gamle skiltet er kome til rettes, men forslag om nytt skilt.

2.    Roll-Up med våre prosjekter og oppgåver (Distriktskonferansen)

3.    Evt.

Det gamle skiltet er slitt og vi bør få på plass eit nytt. Knut Henning tek kontakt med Ronny Utgård for å få ei avklaring på korleis ein kan lage eit slikt skilt.

Vi bør få på plass ein roll-up med dei tre mest sentrale prosjekta våre. Dette er Skrivarstova (under føresetnad av at vi får dette til å fungere vidare), Prosjekt Fillipinene og Speidarane. PR har ansvaret for dette, men Hallgeir tek kontakt med Tommy Rassmussen og sjekkar om han kan bidra på dette. Vi bør ha den klar i god tid før Distriktskonferansen.

Vi må ha med bilder frå Speidarane og frå Prosjekt Fillipinene.

Sak 80/2223 Møtelokale (69/2223)

            Namn. Info og oppsummering

Vi får bruke skapa til oppbevaring. Vi får også bruke lagerrommet. Talarstolen kan stå framme, men vi kan ikkje ha noko logo på den. Dette må vi ta av og på kvar gong. Knut har den einaste nøkkelen førebels, men dette vil ordne seg etter kvart. Vi vil framleis halde fram med å bruke namnet Rotarysalen, sjølv om det ikkje får nyttast offisielt. Alt reinhald og utstyr får vi kostnadsfritt.

Sak 81/2223 PC, programvare etc,

            Info frå Roald

Vi må ha på plass ein ny laptop. Vi konkluderer med at vi kjøper ein enkel pc med windows 11, og den må ha office 365. Evt gå via PC Support. Roald kjem med eit konkret forslag til neste møte.

Sak 82/2223 Komitéar 2023-24

            Info frå Knut Henning

Knut Henning la fram eit forslag på komitear. Dette vart diskutert og justert litt. Knut Henning tek dette med vidare i prosessen. Kjøkkentenesta går på rundgang, men vi gir fritak for dei som har ei helse som gjer det vanskeleg. Knut Henning registrerte dette.

Sak 83/2223 Oppstart 2023-24

            Info frå Knut Henning

Komiteane vert presentert på neste møte. Knut Henning tek kontakt med Knut Vik for å få fiksa nye foldera. Han vil nytte møtet til å gå igjennom måla for 23/24. Første møte etter ferien er Presidentens time. Dette er onsdag 23.august. Presidentforum er 31.august. Det er guvernørbesøk i Volda 5.september. Første styremøte vert måndag 21.august kl. 19.00

Sak 84/2223 Medlemmer - status

            Det er mange som nesten aldri møter.

            Kontingent – restansar.

Hallgeir tek ut ei liste over inaktive medlemmar som heller ikkje har betalt kontingent. Så vil Presidenten ta kontakt med desse for å vite om dei blir med vidare.

Sak 85/2223 Støtte til Røde kors besøksteneste

Det er søkt om støtte på kr. 5.000 til drifta av besøkstenesta. Styret vurderte saka, men konkluderte med at dette ikkje er innanfor det vi ønskjer å støtte økonomisk. Vi kan gjerne delta på dugnaden med våre menneskelige ressursar.

Sak 86/2223 Støtte til badeplass Ikornnes

Det har kome søknad om støtte til etablering av badeplass på Nedre Sætre. Årets budsjett er oppbrukt, men samstundes må det takast med at vi ikkje ser at dette er ein aktivitet vi har høve til å bidra til.

Sykkylven 10.06.2023 

Knut Martin Molnes

President

23. september 2017

Spesialsjukepleier Mariann Urke frå Hjerterehabiliteringa ved Ålesund sjukehus

"Fysiske og psykiske reaksjoner ved hjerteinfarkt"

9. september 2017

Ingrid van der Velde:

Les referat frå Ingrid sitt flotte foredrag: "Frå Norge til Nederland: Sykkylven på godt og vondt".

5. september 2017

Landsspeiderleiren i Bodø 2017:

Les kva speidarane hadde å fortelle frå Landsspeiderleiren i Bodø 2017.

5. september 2017

Besøk ved den nye Brannstasjonn

Les referat frå Sykkylven Rotaryklubb sitt besøk ved den nye Brannstasjonen.

29. juni 2017

Presidentskifte.

Les og sjå bilder frå presidentskifte i Sykkylven Rotaryklubb. Bastian tek over som president etter Steven.

26. juni 2017

May Britt og Prosjekt Filippinene:

Les siste Infobrev nr. 20 frå Prosjekt Filipinnene.

17. juni 2017

Utvekslingsstudent Daniel heldt foredrag på norsk om sitt opphald her i Sykkylven.

Les kva Daniel hadde å fortelle frå sitt opphald her i Sykkylven. Sjå også bilder frå "avskjedsfesten".

13. juni 2017

Kjell Løseth fortel om identitetstjuveri.

Les referat frå møte i SRK der Kjell fortel om identitetstjuveri og mester -identitetstjuv Viggo Johan Ørbak.

22. april 2017

Vårt nye medlem Sindre Stuen heldt sitt Egoforedrag 19. april.

Les Sindre sitt foredrag frå eit spennende liv både til lands og til vanns.

8. april 2017

Visepresidenten sin time 5. april.

Les kva visepresident Bastian hadde å fortelle frå Presidentkurset (PETS) på Dombås 1. og 2. april. Les også kva sokneprest Helge fortalte om sin situasjon etter oppseiinga av sin jobb som prest.