Referat fra styremøte 14 juni 2023

                                                

Styret dagens	President	Knut Martin Molnes	X
	Visepresident	Knut Henning Aursnes	X
	Past president	Roger Kornberg
	Kasserar	Hallgeir Lade	X
	Sekretær	Steinar Klokk	X
	CYEO	Sindre Stuen	X
	CICO	Roald Mork	X
	TRF	Grete Herje	X
Neste styre innkl.	Prosjekt	Knut Jarle Vik
	Program	Kristin Grebstad
	Elekt 23-24	Nils Kjemphol Schwartz	X

Referat styremøte Sykkylven Rotaryklubb, Bankkjellaren

Onsdag 14.06.2023 kl. 2015-2200

Saksliste: 

 

Sak 70/2223 Vedtekter revisjon (58/2223)

Styret sitt forslag til revisjon av vedtektene vart samrøystes vedtekne i medlemsmøtet den 31. mai.2023. Jfr. referat frå klubbmøtet. Syner også til klubblova med same data og som er heilt i samsvar med anbefalte klubblover frå  Rotary sitt lovråd i 2022.

 

Steinar sender desse inn til Brønnøysundregisteret

 

Sak 71/2223 Skrivarstova (59/2223)

Syner til vellukka dugnad på tomta den 7. juni. Vidare om planer og gjennomføring. Status.

 

Avventar meir aktivitet til ein skriftleg avtale er på plass

            

Sak 72/2223 Arkivering arkivverdig materiale (60/2223)

Status.

 

Saka utsett til neste styremøte

               

Sak 73/2223 Opptak av nytt medlem

Linda Aurdal Wales vart å sjå på som medlem av klubben den 5. juni og har takka ja.

 

Steinar sender alle opplysningar om ny medlem til Hallgeir Lade

 

Sak 74/2223 Paul Harries (63/2223)

Har vi aktuelle kandidatar?

 

Saka vert overført til neste styre

 

Sak 75/2223 Tilskot til speidarane si reisekasse (64/2223)

Søknad om fondsmidlar fekk avslag.

Greta hadde sendt inn søknad, men det vart avslag sentralt. Klubben har dermed bestemt seg å doble tilskotet frå eiga kasse til 10.000 kr. Steinar var inhabil i denne saka og gjekk frå.

 

Sak 76/2223 Budsjett 2023-24

Forslag elle førebels budsjett

 

            Saka utsett til neste møte. Hallgeir og Knut Henning vil innan då ha eit forslag klart.

 

Sak 77/2223 Innsamlingsaksjon for Ukraina (66/2223)

Status og oppsummering

 

Knut minner om aksjonen på neste møte. Deler då ut foldaren som vart sendt ut tidlegare.

 

Sak 78/2223 Sykkylvsdagane 6. - 11. juni (67/2223)

Status og oppsummering

 

Det kom inn 2.463 kr i kontantar og så kom det noko meir på vipps. Greta har tatt kontakt med Lone i Prosjekt Fillipinene for å få oversikt over kor mykje det samla sett kom inn. Om vi skal halde fram med dette også neste år vil verte vurdert av neste styre.

 

Sak 79/2223 Profileringsmaterell (68/2223)

1.    Det gamle skiltet er kome til rettes, men forslag om nytt skilt.

2.    Roll-Up med våre prosjekter og oppgåver (Distriktskonferansen)

3.    Evt.

 

Det gamle skiltet er slitt og vi bør få på plass eit nytt. Knut Henning tek kontakt med Ronny Utgård for å få ei avklaring på korleis ein kan lage eit slikt skilt.

Vi bør få på plass ein roll-up med dei tre mest sentrale prosjekta våre. Dette er Skrivarstova (under føresetnad av at vi får dette til å fungere vidare), Prosjekt Fillipinene og Speidarane. PR har ansvaret for dette, men Hallgeir tek kontakt med Tommy Rassmussen og sjekkar om han kan bidra på dette. Vi bør ha den klar i god tid før Distriktskonferansen.

Vi må ha med bilder frå Speidarane og frå Prosjekt Fillipinene.

 

Sak 80/2223 Møtelokale (69/2223)

            Namn. Info og oppsummering

 

Vi får bruke skapa til oppbevaring. Vi får også bruke lagerrommet. Talarstolen kan stå framme, men vi kan ikkje ha noko logo på den. Dette må vi ta av og på kvar gong. Knut har den einaste nøkkelen førebels, men dette vil ordne seg etter kvart. Vi vil framleis halde fram med å bruke namnet Rotarysalen, sjølv om det ikkje får nyttast offisielt. Alt reinhald og utstyr får vi kostnadsfritt.

 

 

Sak 81/2223 PC, programvare etc,

            Info frå Roald

 

Vi må ha på plass ein ny laptop. Vi konkluderer med at vi kjøper ein enkel pc med windows 11, og den må ha office 365. Evt gå via PC Support. Roald kjem med eit konkret forslag til neste møte.

            

Sak 82/2223 Komitéar 2023-24

            Info frå Knut Henning

 

Knut Henning la fram eit forslag på komitear. Dette vart diskutert og justert litt. Knut Henning tek dette med vidare i prosessen. Kjøkkentenesta går på rundgang, men vi gir fritak for dei som har ei helse som gjer det vanskeleg. Knut Henning registrerte dette.

 

Sak 83/2223 Oppstart 2023-24

            Info frå Knut Henning

 

Komiteane vert presentert på neste møte. Knut Henning tek kontakt med Knut Vik for å få fiksa nye foldera. Han vil nytte møtet til å gå igjennom måla for 23/24. Første møte etter ferien er Presidentens time. Dette er onsdag 23.august. Presidentforum er 31.august. Det er guvernørbesøk i Volda 5.september. Første styremøte vert måndag 21.august kl. 19.00

 

Sak 84/2223 Medlemmer - status

            Det er mange som nesten aldri møter.

            Kontingent – restansar.

 

Hallgeir tek ut ei liste over inaktive medlemmar som heller ikkje har betalt kontingent. Så vil Presidenten ta kontakt med desse for å vite om dei blir med vidare.

 

Sak 85/2223 Støtte til Røde kors besøksteneste

Det er søkt om støtte på kr. 5.000 til drifta av besøkstenesta. Styret vurderte saka, men konkluderte med at dette ikkje er innanfor det vi ønskjer å støtte økonomisk. Vi kan gjerne delta på dugnaden med våre menneskelige ressursar.

 

Sak 86/2223 Støtte til badeplass Ikornnes

Det har kome søknad om støtte til etablering av badeplass på Nedre Sætre. Årets budsjett er oppbrukt, men samstundes må det takast med at vi ikkje ser at dette er ein aktivitet vi har høve til å bidra til.

 

            

 

Sykkylven 10.06.2023 

Knut Martin Molnes

President